Datenschutzhinweise für die Lernplattform moodle im BUSS Frankfurt Oder

Lern-Management-System Moodle:

moodle.fietsmeter.de

berater-medien.de

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Daten­schutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestim­mungen ist:

Harald Rau
Berater im BUSS des Schulamtes Frankfurt Oder
Kuckucksheim 19
17268 Templin
Deutschland
Tel.: 03987 409620
E-Mail: harald.rau(at)schulaemter.brandenburg.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Harald Rau
Berater im BUSS des Schulamtes Frankfurt Oder
Kuckucksheim 19
17268 Templin
Deutschland
Tel.: 03987 409620
E-Mail: harald.rau(at)schulaemter.brandenburg.de

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Das Internetportal wird in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit betrieben. Über die gesetzlichen Vorschriften können Sie sich unter www.datenschutz.de umfassend informieren. Wir unterliegen insbesondere den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten im Land Brandenburg (Brandenburgisches Datenschutzgesetz – BbgDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG). Hiernach sind wir insbesondere berechtigt, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen, soweit dies zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses über die Nutzung der Portale und der darüber angebotenen Dienste (Bestandsdaten), zur Ermöglichung der Inanspruchnahme der Portale und der darüber angebotenen Dienste (Nutzungsdaten) sowie deren Abrechnung (Abrechnungsdaten) erforderlich ist.

Wir möchten das Vertrauen der Nutzerinnen und Nutzer in unser Angebot stärken und aus diesem Grund den Umgang mit personenbezogenen Daten offen legen. Sie erfahren hier, welche Informationen gesammelt werden und wie diese Informationen verwendet werden.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Bei jedem Zugriff einer Nutzerin oder eines Nutzers auf eine Seite aus dem oben genannten Internetauftritt und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Folgende Daten werden so gespeichert:

Es findet keine personenbezogene Nutzung dieser Daten statt. Lediglich eine statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Die Log-Dateien werden 35 Tage gespeichert. Dies dient der Gefahrenabwehr und Störungsbehebung und ist laut Urteil des Bundesgerichtshof vom 3. Juli 2014 (AZ: III ZR 391/13) zulässig. Danach werden die Daten gelöscht.

Verwendung von Cookies

Für die Nutzung von Moodle werden in Ihrem Browser Cookies gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die Log-In-Informationen werden in einem Session-Cookie (unter dem Namen der Domain) gespeichert, welcher nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität von Moodle eingeschränkt sein.

Daten registrierter Nutzer*innen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen Zugang zu Moodle zu verschaffen und die erwarteten Dienstleistungen zu erbringen. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der Vertragszwecke und in einem Umfang verarbeitet und genutzt, der für die Begründung, Ausgestaltung, Änderung und Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Da die Angebote auf bestimmte Benutzergruppen (z. B. Berater*innen) beschränkt sind, ist eine anonymisierte Nutzung mit Aliasnamen nicht möglich.

Die Nutzung der Angebote ist freiwillig. Mit der Registrierung und Nutzung geben Sie in Kenntnis dieser Erläuterungen Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und ‑verwendung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit frei zurückziehen (s. u.). Damit wird Ihr Nutzungszugang gelöscht.

Mit Beginn der Registrierung als Nutzer*in werden die von Ihnen eingegebenen oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallenden Daten (Zeitpunkt, IP-Adresse) verarbeitet. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten. Bei der Anmeldung geben Sie Ihren Namen, die E-Mailadresse, Wohnort und Land ein. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen, wenn Sie auf Ihren Namen klicken (Bildschirm rechts oben oder unten auf der Seite). Im persönlichen Profil können Sie diese Daten überarbeiten. Ihre Einträge sind in Kursen für andere Teilnehmer*innen und unabhängig davon für andere Trainer*innen und Administrator*innen sichtbar.

Wenn Sie sich als Nutzer*in in Kursen eintragen, erhalten Sie aus diesen Kursräumen unregelmäßig per E-Mail Nachrichten, die für den erfolgreichen Abschluss des Kurses notwendig sind. Sie können sich jederzeit aus einem Kursraum als Nutzer*in wieder austragen. Gehen Sie dazu in den Kursraum und wählen Sie im Block an der Seite, dass Sie sich austragen wollen.

In Ihrem persönlichen Profil können Sie wählen, wie Sie E-Mails aus Moodle erhalten (z. B. Einzel-E-Mails oder tägliche Zusammenfassungen, sogenannte Digests). Diese Einstellung können Sie jederzeit anpassen.

Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die zugrunde liegende Software Moodle, zu welcher Zeit welche Nutzer*innen auf welche Bestandteile der Seite und auf welche Profile anderer Nutzer*innen zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob und wann Sie gestellte Aufgaben erledigt, wann und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, wann und wie sie in Workshops oder Tests mitgewirkt haben.

Bei der Nutzung des Messengers (Mitteilungen) sind die Texte, die Sie an andere Nutzer*innen verfassen, für Trainer*innen und Administrator*innen einsehbar. Wenn Sie dies nicht wollen, nutzen Sie bitte Ihr E-Mail-System und verfassen Sie E-Mails, um Nachrichten an andere Nutzer*innen zu verfassen.
Diese Nutzungsdaten bleiben im Kurs gespeichert. Sie sind der Administration und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich, nicht jedoch (von Daten im Zusammenhang mit Foren abgesehen) anderen Nutzer*innen. Beiträge, die Sie z. B. innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer*in aktiv sind, verfügbar. Diese Beiträge sind vergleichbar mit Leserbriefen an eine Zeitung. Nach der Veröffentlichung kann man diese auch später noch nachlesen.

Ihre Kontaktdaten sind, solange Sie im Kursraum registriert sind, für andere Nutzer*innen des Kursraums sichtbar. Durch die Einstellung im persönlichen Profil können Sie z. B. Ihre E-Mail-Adresse für andere Nutzer*innen grundsätzlich unsichtbar machen. Diese Einstellung gilt nicht für die Trainer*innen eines Kurses oder Administrator*innen.

Die gespeicherten Daten werden vom Dienstanbieter an keine anderen Personen oder Institutionen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Nicht personalisierte Benutzerkonten

Um Dateien für Fortbildungskurse auch nach der Durchführung des Kurses bereit zu stellen, werden annonyme Benutzer angelegt. Diese haben den Namen des betreffenden Kurses und können keinem Teilnehmer zugeordnet werden. Über diesen Benutzer kann man sich kursbezogene Dateien herunterladen. Diese Benutzer werden nach 5 Tagen gelöscht.


Sicherheit

Die Webseite wird von 1&1 IONOS. Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.

Sonstige Datenverarbeitungen

Weitergehende Verarbeitungen und Nutzungen dieser Daten erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies ausdrücklich erlaubt oder die Nutzerin oder der Nutzer in die Daten­verarbeitung oder Datennutzung eingewilligt hat.

Links zu anderen Websites

Das oben genannte Internetportal enthält Links zu anderen Websites. Wir sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf diesen Websites nicht verantwortlich.

Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personen­bezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zudem haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Schreiben Sie dazu eine E-Mail an: harald.rau(at)schulaemter.brandenburg.de. Zugänge, die 400 Tage nicht genutzt wurden, werden automatisch gelöscht. Die im persönlichen Bereich befindlichen Objekte (Dateien, Links) werden noch für 1 Jahr gesichert und danach ohne weitere Benachrichtigung gelöscht.